泰安辦公自動(dòng)化培訓(xùn)班?辦公應(yīng)用軟件可動(dòng)態(tài)記錄公司全體員工的個(gè)人情況,以及員工在公司的表現(xiàn)狀況和發(fā)展?fàn)顩r。進(jìn)行分類歸檔動(dòng)態(tài)管理,便于資料的查詢、調(diào)閱等。 提升無(wú)形資產(chǎn)
怎樣學(xué)習(xí)才能事半功倍!
辦公軟件:可以進(jìn)行文字的處理、表格的制作、幻燈片制作、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。包括微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列等。目前辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大的社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字話的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎立協(xié)助。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。
你不可不學(xué)的辦公軟件技巧
巧存Word文檔中的圖片
有時(shí)候收到朋友寄來(lái)的一篇圖文并茂的Word文檔,想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里,可以按照下面的方法來(lái)做:打開(kāi)該文檔,選擇“文件”菜單下的“另存為Web頁(yè)”,一個(gè)新的文件名,按下“保存”按鈕,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下,多了一個(gè)和Web文件名一樣的文件夾。打開(kāi)該文件夾,你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),Word文檔中的所有圖片,都在這個(gè)目錄里保存著。
輸入大寫數(shù)字
由于工作需要,經(jīng)常要輸入一些大寫的金額數(shù)字(特別是財(cái)務(wù)人員),但由于大寫數(shù)字筆畫大都比較復(fù)雜,無(wú)論是用五筆字型海獅拼音輸入法輸入都比較麻煩。后來(lái)偶然發(fā)現(xiàn),利用Word2000可以巧妙地完成:首先輸入小寫數(shù)字如“123456”,選中后從“插入”菜單中選擇“數(shù)字”命令,接著會(huì)出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框,選擇“壹,貳,叁”項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”即可,或者你也可以直接在“數(shù)字”對(duì)話框中輸入數(shù)字。
在Word文檔中插入MP3文件
在Word文檔插入聲音文件,一般采用“插入”菜單下“圖片”選項(xiàng)中的“剪貼畫”,從“剪貼庫(kù)”中選取插入。但是,這種方法插入的聲音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的聲音文件,可打開(kāi)Word文檔,把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置,選擇“插入”菜單下的“對(duì)象”選項(xiàng),在打開(kāi)的“對(duì)象”對(duì)話框中,選擇“由文件創(chuàng)建”活頁(yè)卡片,點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,從打開(kāi)的“瀏覽”對(duì)話框中找到準(zhǔn)備插入的MP3文件,并確定。當(dāng)“瀏覽”對(duì)話框自動(dòng)關(guān)閉后,點(diǎn)擊“由文件創(chuàng)建”活頁(yè)卡片中的“確定”按鈕,稍等一會(huì)兒,插入點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)MP3文件的圖標(biāo),雙擊它即可播放。但必須說(shuō)明,在此操作之前必須在Windows中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。
一直以來(lái)大家都對(duì)辦公應(yīng)用學(xué)習(xí)方面非常關(guān)注。以上就是對(duì)“泰安辦公自動(dòng)化培訓(xùn)班?”的介紹。
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